Appel à candidature : Boutiques éphémères de Noël galerie du "Fer à cheval"

En 2019, pour les fêtes de fin d’années, un partenariat avec France Thermes avait été tissé afin d’illuminer, d’animer le « Parc des Sources » ainsi que le « Fer à Cheval ». Dans ce cadre, cinq boutiques éphémères se sont installées dans les locaux vacants de la galerie commerciale.

Pour le "Noël à Vichy" 2020, la collectivité souhaite proposer un nouveau programme d’animations dans les rues commerçantes. Une mise en scène et en lumière de l’hyper-centre sera réalisée dans le but de proposer une expérience féérique aux clients dans le respect des dispositions réglementaires, applicables en matière d'hygiène, de sécurité et de prévention sanitaire.

A ce titre, la Ville de Vichy renouvelle l’opération des boutiques éphémères dans les locaux vacants de la galerie du « Fer à Cheval » en accord avec la Compagnie de Vichy, gestionnaire du site.

Objectif et périmètre de l’opération

Les objectifs de cette opération sont les suivants :

• Renforcer la dynamique commerciale et artisanale en centre-ville
• Capter le chaland et favoriser leur déambulation en connectant les centralités
• Animer le Parc des Sources et le Fer à Cheval 

Les boutiques devront être ouvertes au public a minima du jeudi 26 novembre 2020 à 17h30 au 03 janvier inclus 2021.

Une ouverture du point de vente est obligatoire tous les jours de 10h à 19h00. Il sera demandé aux preneurs d’élargir leurs horaires d’ouverture en fonction du programme d’animations.

Descriptif technique

Chaque boutique a une superficie d’environ 45 m². Elles seront livrées avec :

• un abonnement électrique (tarif bleu)
• de l’eau (si les conditions le permettent)
• un extincteur

Il sera demandé aux exposants de s’équiper de leur propre système de chauffage et d’éclairage en fonction de la boutique attribuée. La répartition des boutiques se réalisera selon les besoins en eau et en électricité.

L’étage et le sous-sol ne seront pas accessibles au public.

Conditions et modalités de mise à disposition des boutiques

La mise à disposition des boutiques s’effectuera à partir du 25 novembre 2020. La remise des clefs sera effectuée sur site. Les boutiques devront être libérées le 12 janvier 2021.  

Le loyer a été fixé à 60€ net/preneur/mois. Les exposants s’acquitteront de cette somme à terme échu à la caisse de la Trésorerie Principale, par virement automatique. Cette participation financière sera définitivement due et ne pourra en aucun cas faire l’objet de reversement.

Les exposants devront conserver le bien loué en bon état d’entretien. Ils seront les seuls responsables des dégradations qui pourraient survenir pendant la période de son occupation, sauf à prouver qu’elles ont eu lieu par cas de force majeure ou par la faute du propriétaire ou d’un tiers.

Un bail de courte durée sera établi entre la commune de Vichy et chaque exposant.

Critères et sélection des exposants  

Les demandes seront traitées en fonction des critères suivants :

• activités en lien avec la période de Noël
• quantité et qualité des produits en adéquation avec le site du Fer à Cheval
• mise en valeur des produits et attractivité de la vitrine
• adaptation au programme d’animations et adaptabilité des horaires 

Il sera demandé aux exposants de ne pas se positionner en concurrence vis-à-vis des commerçants de la galerie. Les activités de restauration seront exclues.

Un jury se réunira afin de sélectionner les candidats. Il se réserve la possibilité d’auditionner les candidats. Les dossiers incomplets ou remis hors délais ne seront pas traités.